Trieste, 5 ago - Il ministro per la Pubblica amministrazione e
l'Innovazione, Renato Brunetta, ha firmato oggi a Roma un
Protocollo d'intesa con il presidente della Regione Friuli
Venezia Giulia, Renzo Tondo, e l'amministratore delegato di
Microsoft Italia, Pietro Scott Jovane, per la realizzazione di
un progetto pilota di ammodernamento e dematerializzazione della
gestione documentale degli uffici.
Il tema della dematerializzazione della documentazione prodotta
nell'ambito dell'attività della pubblica amministrazione
rappresenta attualmente uno degli elementi di rilievo all'interno
dei processi di riforma della gestione dell'attività
amministrativa in ambiente digitale e costituisce una delle linee
di azione maggiormente significative ai fini della riduzione
della spesa pubblica, in termini sia di risparmi diretti (carta,
spazi, ecc.) sia di risparmi indiretti (tempo, efficienza, ecc.).
Il Progetto di sperimentazione avviato con la Regione Friuli
Venezia Giulia sarà applicato in particolare al Servizio di
gestione del personale. Verranno, a tal fine, analizzati gli
attuali processi operativi ed i documenti cartacei che tali
processi generano; inoltre, la digitalizzazione non si limiterà
ad una mera riproduzione degli attuali flussi, ma ad una loro
ottimizzazione mediante l'uso di tecnologie collaborative e di
archiviazione documentale. Il progetto pilota si pone l'obiettivo
sia di risolvere un reale problema di efficienza e di
abbattimento costi nell'Ente prescelto, sia quello di poter
essere usato come best practice, divenendo così riusabile.
"Quello della semplificazione amministrativa è un punto
qualificante dell'azione di governo che mi sono prefissato.
Questo Protocollo, brillantemente predisposto dall'assessore De
Anna, è un utile contributo nella giusta direzione e ne attendo
con grande interesse gli esiti operativi. Sono certo che le
professionalità che il sistema Friuli Venezia Giulia metterà in
campo su questo progetto potranno concorrere al suo successo e
alla sua diffusione come best practice in altre Regioni" ha
dichiarato il Presidente Renzo Tondo.
"Microsoft ha sviluppato esperienze in diversi ambiti progettuali
del settore della Pubblica Amministrazione a livello
internazionale: da tali esperienze si è andata concretizzando una
proposta architetturale e applicativa sul quale si fonda appunto
il progetto avviato con la Regione Friuli, basato un framework
riusabile chiamato Citizen Services Platform. Siamo lieti di
poter mettere a frutto le nostre competenze affinché la Pubblica
Amministrazione digitale diventi una realtà nel nostro Paese" ha
dichiarato Pietro Scott Jovane.
Per lo svolgimento del progetto, che non comporta oneri a carico
del bilancio dello Stato e della Regione, Microsoft Italia
metterà a disposizione le risorse necessarie e coinvolgerà
partner locali con le adeguate competenze tecniche e progettuali,
tra i quali la società INSIEL, da sempre attiva nei processi di
innovazione tecnologica a fianco della Regione Friuli Venezia
Giulia, che collaborerà con proprio personale tecnico e
funzionale, portando la competenza necessaria per la comprensione
della parte amministrativa e procedurale. Il Dipartimento per
l'innovazione e le tecnologie, con l'obiettivo del miglioramento
dei processi di erogazione dei servizi e dei processi gestionali
ed organizzativi delle Regioni e degli Enti Locali, fornirà le
indicazioni guida per il riutilizzo del progetto pilota al fine
di estenderne gli eventuali risultati positivi ad altre
amministrazioni.
ARC/COM/GB
Renato Brunetta (Ministro Pubblica Amministrazione e Innovazione) e Renzo Tondo (Presidente Friuli Venezia Giulia) a Roma. (Roma 05/08/08)
Renato Brunetta (Ministro Pubblica Amministrazione e Innovazione) e Renzo Tondo (Presidente Friuli Venezia Giulia) a Roma. (Roma 05/08/08)