INFORMATICA: FORNITO A TRIBUNALE TS "ARMADIO INTELLIGENTE"
Trieste, 30 set - Un "armadio intelligente", vale a dire un
avanzato sistema di archiviazione, rintracciabilità e gestione
dei fascicoli cartacei capace di coniugare segretezza e tutela
della privacy, è stato consegnato oggi dalla società informatica
regionale Insiel al Tribunale di Trieste, nell'ambito di
un'iniziativa congiunta con l'Amministrazione regionale. Alla consegna erano presenti il presidente di Insiel Valter
Santarossa e il presidente del Tribunale di Trieste Arrigo De
Pauli. Ha partecipato alla cerimonia anche il procuratore della
Repubblica di Pordenone Luigi Delpino. Proprio a Pordenone
infatti il ministero di Giustizia, in collaborazione con il
Centro nazionale per l'informatica nella Pubblica amministrazione
(Cnipa), ha fatto già installare in via sperimentale un "armadio"
analogo. Il sistema consegnato al Tribunale di Trieste è in sostanza
costituito da un armadio blindato a gestione informatizzata.
Grazie a tessere magnetiche fornite al solo personale
autorizzato, a codici e meccanismi informatici di accesso e a
fascicoli "tracciati" è possibile sapere in ogni momento,
interrogando un personal computer dotato di uno specifico
programma, chi ha consultato gli incartamenti, quando, e dove si
trovano in quel momento. Un allarme scatta se il fascicolo è
estratto o non è riposto nei tempi e modi dovuti. L'"armadio intelligente" è stato messo a punto dalla società
Smartfile, nata da un accordo tra la VDA (che ha curato il
software) e l'azienda di mobili Doimo, che ha costruito l'armadio
blindato. Il sistema Smartfile per ora permette la gestione di
fascicoli cartacei ma, in prospettiva, apre la strada per una
completa informatizzazione e "de-materializzazione" degli archivi
tradizionali. Proprio per questo, con la fornitura sperimentale al Tribunale di
Trieste, Insiel intende avviare un'organica collaborazione con
Smartfile. Il settore dell'archiviazione elettronica dei
documenti nella Pubblica amministrazione rappresenta infatti per
l'Insiel, come ha confermato il presidente Santarossa, uno dei
settori innovativi su cui puntare. Si pensa in particolare ad integrare i programmi della Smartfile
con quelli di ideazione e produzione Insiel. Il campo di
applicazione dell'archiviazione elettronica è infatti molto
promettente, soprattutto per i risparmi che potrebbe consentire
alle Pubbliche amministrazioni. È stato infatti calcolato che la
gestione di un archivio cartaceo costa mediamente un euro e 35
centesimi all'anno per ogni singolo pezzo di carta. ARC/PF
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