Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia

Cos'è:

L'articolo 6 del 'Codice dell'Amministrazione Digitale recita:
1. Le pubbliche amministrazioni centrali utilizzano la posta elettronica certificata, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68, per ogni scambio di documenti e informazioni con i soggetti interessati che ne fanno richiesta e che hanno preventivamente dichiarato il proprio indirizzo di posta elettronica certificata.
2. Le disposizioni di cui al comma 1 si applicano anche alle pubbliche amministrazioni regionali e locali salvo che non sia diversamente stabilito.

L'art 48 specifica:
1. La trasmissione telematica di comunicazioni che necessitano di una ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna avviene mediante la posta elettronica certificata ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68.

Il Comma 2 dello stesso articolo stabilisce inoltre che:
"la trasmissione del documento informatico per via telematica, effettuata mediante la posta elettronica certificata, equivale, nei casi consentiti dalla legge, alla notificazione per mezzo della posta".

Di fatto la trasmissione tramite mail di un documento, firmato digitalmente, è equivalente alla spedizione mediante servizio postale di un documento cartaceo con firma autografa, inoltre se la trasmissione avviene tra due caselle di Posta Elettronica Certificata la norma assegna alla trasmissione il valore della raccomandata con ricevuta di ritorno.

Benefici
- ottimizzazione e velocizzazione delle comunicazioni interne all'ente e con altri enti/realtà del territorio;
- eliminazione della carta;
- facilitazione nell'erogazione di servizi al cittadino;
- semplificazione ed economicità di trasmissione, archiviazione e ricerca;
- realizzazione del sistema (elettronico) di gestione flussi documentali;
- possibilità di ricercare e recuperare il documento in qualsiasi momento, poiché viene conservato nel protocollo centralizzato delle AOO (Direzioni centrali/Enti/Agenzie regionali).
- possibilità di ricercare e recuperare ricevute (conservate dal sistema) che costituiscono prova legale dell'avvenuta spedizione di un messaggio e di eventuale documentazione allegata.